Министерство экономического развития Ростовской области
предлагает комплексный информационный ресурс поддержки и развития
экспортной деятельности всех видов организаций
Этап заключения внешнеторгового контракта является особо значимым с точки зрения успешного проведения переговоров с зарубежными партнерами в соответствии с общепринятыми нормами и правилами делового общения, а также подписания условий внешнеторгового контракта на взаимовыгодных условиях для продавца и покупателя.
В рамках данного этапа происходит расширение поставок действующих экспортеров, а также осуществляется переход потенциальных предприятий-экспортеров в группу действующих.
Стоит отметить, что фактические предприятия-экспортеры, как и в рамках предконтрактного этапа, находятся в более выгодном
положении, в связи с тем, что обладают опытом ведения переговоров с представителями разных государств и культур, а также имеют готовые образцы внешнеторговых контрактов и других коммерческих документов, необходимых при осуществлении внешнеэкономической деятельности.
Вместе с тем, важно понимать, что в иностранных правовых системах существуют различные подходы к применению договора международной купли-продажи, что создает определенные сложности при формулировании условий внешнеторгового контракта для отечественных экспортеров.
В этой связи разработка и формирование внешнеторгового контракта, а также его заключение требуют специальных знаний и навыков.
Таким образом, структурно данный этап представлен рядом вопросов, иерархизированных в поэтапы:
предварительное проведение переговоров с целью согласования условий внешнеторгового контракта;
подписание внешнеторгового контракта.
В рамках подэтапа производится выбор способа подписания контракта: (1) путем составления единого документа, подписываемого сторонами; (2) путем обмена документами посредством почтовой, телефонной, электронной или иной связи; (3) путем акцепта оферты.
Кроме того, согласовывается вид контракта (разовый, с периодической поставкой) и форма оплаты (денежная, товарная, смешанная), а также окончательно формируются базовые и специфические условия внешнеторгового контракта.
Результатом проделанной работы являются входящие и исходящие документы в процессе переписки, а также проформа внешнеторгового контракта.
Стороны подписывают внешнеторговый контракт. Договор считается заключенным, если он должным образом подписан уполномоченными лицами, акцептован импортером твердой офертой или получено подтверждение заказа импортера.
Результат: готовый к исполнению внешнеторговый контракт, определяющий меру материальной ответственности сторон за выполнение обязательств.
Базовая экспортная компетенция предприятия - основа для эффективного товарного предложения и выхода на международные рынки, включает в себя информационное и кадровое обеспечение, и соответствует необходимому перечню работ по п. А.1-А.4.